REGULAMIN URODZIN W BK STEP

Miejsce urodzin

Urodziny odbywają się w BK STEP przy ul. Al. Legionów 60B w Łomży.

Rezerwacji wstępnego terminu urodzin można dokonać osobiście lub telefonicznie.

Rezerwacja

Rezerwacja przyjęcia urodzinowego jest możliwa po wypełnieniu formularza organizacji urodzin oraz wpłaceniu zadatku w wysokości 300 PLN.

Zadatek należy wpłacić w ciągu 3 dni od momentu wstępnej rezerwacji.

Brak wpłaty w tym terminie skutkuje anulowaniem rezerwacji.

Zadatek

Zadatek wpłacany przez zamawiającego jest opłatą za konkretny termin i stanowi kwotę bezzwrotną.

Wysokość zadatku

Minimalna wysokość zadatku wynosi 300 PLN.

W przypadku zamówienia dodatkowych atrakcji wysokość zadatku ustalana jest indywidualnie.

Rezerwacja sal

Do wyłącznej dyspozycji dziecka i jego gości przez czas trwania imprezy urodzinowej wyznaczone są dedykowane sale taneczne.

Urodziny organizowane są dla jednego solenizanta.

Czas wynajmu sal wynosi 3 godziny.

W przypadku pakietu Wesoły Maluszek czas wynosi 2 godziny.

Czas liczony jest od ustalonej godziny, a nie od momentu zebrania się gości.

Zabawy rozpoczynają się 10 minut po rozpoczęciu ustalonej godziny i kończą 15 minut przed zakończeniem.

W tym czasie rodzice mają czas na uporządkowanie sali i wypożyczonych naczyń.

Animator

Podczas zabawy urodzinowej obecny jest animator, który prowadzi gry i zabawy tematyczne.

Animator zajmuje się dziećmi wyłącznie podczas zajęć tanecznych i zabaw na salach.

W czasie przerw na poczęstunek oraz dłuższej przerwy na tort i zdjęcia opieka nad dziećmi jest przekazywana rezerwującym urodziny.

Zawartość pakietu

W cenę urodzin wchodzi przygotowanie i dekoracja miejsca, wybrany pakiet z animatorem oraz kawa i herbata dla rodziców.

Cena każdego pakietu obejmuje czas zabawy dla maksymalnie 18 osób.

Powyżej 18 osób każda kolejna osoba płatna jest dodatkowo 30 zł/os.

Na terenie studia może przebywać 6 dorosłych.

Każdy kolejny dorosły to koszt 30 zł.

BK STEP nie przygotowuje oddzielnego miejsca dla dorosłych.

Dopłata

Dopłata za urodziny następuje w dniu przyjęcia, po jego zakończeniu, tylko gotówką.

Własne artykuły spożywcze

BK STEP pozwala na wnoszenie własnych artykułów spożywczych na urodziny.

Poczęstunek

Poczęstunek przygotowywany jest we własnym zakresie przez organizatora urodzin.

Spożywanie poczęstunku

Poczęstunek przygotowany dla dzieci musi być spożywany wyłącznie w wyznaczonej do tego sali.

Wyposażenie

BK STEP posiada do bezpłatnego wypożyczenia miseczki na przekąski.

Rodzice zobowiązani są do zapewnienia zastawy papierowej dla dzieci oraz pozostawienia wynajętych naczyń w czystości.

Obuwie na zmianę

W celu zapewnienia bezpieczeństwa dzieci prosimy o zaopatrzenie ich w obuwie na zmianę.

W przypadku braku obuwia na zmianę organizator urodzin zobowiązany jest do zakupu skarpetek antypoślizgowych w recepcji studia.

Zakaz spożywania alkoholu

Zabrania się przynoszenia i spożywania napojów alkoholowych przez wszystkich obecnych gości.

Kącik zabaw dla maluszków

BK STEP dysponuje kącikiem zabaw dla maluszków.

Dzieci bawiące się w tym kąciku muszą być obowiązkowo pod opieką dorosłej osoby.

Zmiany pakietu

Wszelkie zmiany dotyczące pakietu oraz dodatkowych opcji należy zgłaszać najpóźniej 5 dni przed urodzinami.

Informowanie o liczbie gości

Zamawiający zobowiązany jest do poinformowania o liczbie gości najpóźniej 5 dni przed imprezą.

Dopłata za dodatkowych gości

W przypadku zwiększenia liczby gości organizator, będący prawnym opiekunem solenizanta, reguluje opłatę za każdą kolejną osobę zgodnie z obowiązującym cennikiem.

Odpowiedzialność za rzeczy

BK STEP nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione na terenie obiektu.

Definicja gościa urodzinowego

Za gości urodzinowych uważa się osoby od 4 do 16 roku życia.

Dzieci poniżej 4 roku życia nie mogą uczestniczyć w zabawach na sali.

Odpowiedzialność za uczestników

Organizator urodzin, będący prawnym opiekunem solenizanta, jest odpowiedzialny za bezpieczeństwo i zachowanie wszystkich zaproszonych gości podczas trwania urodzin.

Odpowiedzialność za bezpieczeństwo

BK STEP nie ponosi odpowiedzialności za bezpieczeństwo dzieci podczas godzin wynajmu sali tanecznej.

Odpowiedzialność za szkody

Za wszelkie szkody wyrządzone przez uczestników urodzin odpowiadają wynajmujący.

Porządek po przyjęciu

Organizator urodzin jest zobowiązany do pozostawienia sali w należytym porządku po zakończeniu urodzin.

Akceptacja regulaminu

Wpłacenie zadatku jest jednoznaczne z akceptacją regulaminu urodzin oraz warunków zawartych w formularzu rezerwacji.

Integralność regulaminu

Informacje dotyczące pakietów urodzinowych oraz opis urodzin na stronie internetowej i w placówce stanowią integralną część regulaminu.